面料样品管理系统是苏州三齐信息科技有限公司自主研发的产品，是研发团队根据纺织企业管理模式作为基础，以“人工+软件”的形式来管理面料样品档案资料。下图所示是样品管理系统的导航界面：

三齐面料样品管理系统常用功能：

样品资料档案管理：通过软件来保存布料的基础信息包括：名称、规格、门幅、密度、成分、经纱纬纱、织造工艺、后整理工艺、图片和成本信息等数据。

样品信息查询：样品信息查询条件有编码、名称、规格、密度、克重等，一般查询选择名称和规格，当样品名称一样时，可以选择不同的规格以及密度的方式来查询。如下图所示：

面料信息条码管理：根据以上步骤将样品信息建档保存后，可以打印出带有条码信息的样品标签，标签上有对应的样品基本信息和条形码，条形码的作用是用扫描枪或者手机端扫描即可显示样品信息，查询非常方便，标签贴在样品上即可。通过扫描枪也可以在展会上快速给客户报价，询样查询，远程打单，能够快速响应客户的要求，促进成交。如下图是样品标签样式：

样品标签的样式和信息显示可以由客户的需求而修改，管理方式灵活多变，能够快速适应客户需求和操作。

样品索样报价管理：针对客户选样和快速报价，录入客户信息和样品需求信息即可快速打印出索样单，包括样品的数量，价格信息。系统自动保存历史报价单据和信息，方便以后查询。如下图所示：

样品仓库管理：面料样品入库和出库信息管理，包括面料样品入库数量及其他基本信息，样品来源，出库数量，仓库名称、样品去向。出库单入库单同步打印，每次的出入库操作都会影响库存数量的变化，快速查询某个样品的库存信息。

权限管理：不同的管理人员可以给予不同的管理权限，每个操作人员只能在自己的权限范围内进行系统操作，便于企业精细化管理和信息的绝对保密。

三、面料样品管理系统的优势

样品间的标签不用手工填写，样品信息更加不需要再用Excel表格繁琐的录入。管理人员只需要在样品管理系统中输入样品信息，点击保存，就可以实时打印出带有条形码或者二维码的个性标签，贴在样布上显得非常整洁清晰，标签的信息和样式可以根据要求来修改，非常方便。样品的出入库单据和客户报价索样单据以及信息同样可以快速打印和保存，方便下次客户询问时能够快速查找到历史报价信息，加快反应时间。样品间现场图：

样品管理员在摆放样品标签

样品标签在样品间的展现

?样品档案管理系统，保存布的基础信息（门幅、密度、成分、经纱纬纱、织造工艺、后整理工艺）、图片和成本信息，同一款样布打印不同样式的样品标签。

?样品报价查询历史管理，客户的商品编码映射，快速回复客户的询价。

?样品进出库管理，客户寄样记录和快递费管理，知道这个客户要样品次数，快递费查询，颜色查询。

?纺织面料规格标签打印清晰、实用的纺织面料样品属性。

?权限分开，经理级别可以看到成本信息

组长级别可以物理特性[基本信息2]

一般业务员只能看到基本信息。

?利用无线扫描技术，扫描条码或者二维码后直接在触摸屏上展示更多信息。

?展会上的询样单可以打印出来，也直接导出PDF、Excel文件直接发给客户。

.在大展会上可以采用无线扫描枪，直接远程打印标签。

订单管理? 能详细的记录打样和供样的情况； 将客户订单和公司内部订单分开管理，方便客户和跟单业务人员查询订单进度； 能跟踪订单经历的所有流程； 随时都可以进入订单查询功能，能及时了解订单的成本、利润、缩率等； 采购管理 多类型采购处理：白坯、色坯、原材料的进货和采购各种退货； 特殊的采购处理：各种材料采购直接发加工厂（染厂）加工或进公司仓库； 采购发票与结算：采购发票处理与采购付款、以及退票与退款； 根据客户要求染色计划制定；